Blog de ARANZA · Presencia Digital
Entregas privadas a clientes: mostrá avances y recibí aprobaciones
Mandar archivos por mail y esperar un "ok" es un clásico del desorden. Cómo funcionan las entregas privadas de ARANZA para mostrar avances y cerrar aprobaciones.
Si trabajás para clientes (diseño, fotografía, marketing, arquitectura, producción de contenido), conocés el ritual: enviás un archivo por mail, el cliente responde tres días después con un comentario en el cuerpo del mensaje, vos hacés los cambios y mandás "versión final 2". Las versiones se pierden, las aprobaciones quedan en el aire y nadie sabe qué se aprobó realmente.
Qué son las entregas privadas
Son un espacio dentro de ARANZA donde armás una entrega para un cliente (una galería de fotos, un conjunto de piezas a revisar) y la compartís con un enlace privado. El cliente la ve sin registrarse, comenta y aprueba, y vos seguís todo desde tu sistema.
Para qué sirven
Galerías de fotos. Un fotógrafo comparte una sesión y el cliente elige sus favoritas.
Revisión de piezas. Un diseñador muestra logos, folletos o redes sociales y el cliente aprueba o pide cambios, pieza por pieza.
Avances de un proyecto. Una agencia comparte lo que lleva hecho sin enviar archivos pesados.
Ventajas frente al mail
- Un solo lugar. El cliente ve todo junto; vos ves los comentarios ordenados.
- Privado. Solo quien tiene el enlace accede.
- Con estados. Cada pieza está pendiente, en revisión o aprobada; queda claro qué falta.
- Sin archivos adjuntos gigantes. Nada de mails rebotados por tamaño.
- Con tu marca. La página de la entrega muestra tu identidad.
Un flujo de producción detrás
Las entregas se integran con el trabajo del equipo: podés definir etapas de producción, un responsable y un supervisor, y cada pedido o comentario del cliente puede generar tareas. Así lo que el cliente pide se convierte en trabajo asignado, no en un mensaje perdido. Mirá gestión de proyectos.
Cuidando el espacio
Como las entregas ocupan espacio, ARANZA muestra cuánto usa cada empresa y se pueden organizar. Y como son privadas, no se indexan en Google.
Pensado para agencias y estudios
Si trabajás en una agencia o estudio, mirá sistema de gestión para agencias de diseño y marketing y la guía de marca de tus clientes.
Dar el primer paso es simple: creá tu cuenta de prueba, mirá la demo o revisá los planes y precios.
Un ejemplo con un fotógrafo
Un fotógrafo termina una sesión de producto y sube las fotos a una entrega privada. Le manda el enlace al cliente, que marca sus favoritas y aprueba. El fotógrafo ve las selecciones, retoca solo esas y cierra la entrega. No hubo mails con archivos pesados ni versiones perdidas, y todo quedó registrado.
Para ver cómo se arma, mirá la demo, creá tu cuenta o consultá los planes. Y si querés ordenar toda la relación con tus clientes, leé CRM para pymes.
Si recién estás explorando el tema detrás de «Entregas privadas a clientes: mostrá avances y recibí aprobaciones», empezá por la guía de ERP Uruguay para pymes.
Preguntas frecuentes
¿El cliente necesita crear una cuenta?
No: accede con el enlace privado.
¿Se puede aprobar pieza por pieza?
Sí.
¿Quién puede ver las entregas dentro de mi equipo?
Se controla por permisos: podés limitar a cada persona a las entregas que le corresponden.
¿Cuánto tiempo dura el enlace?
Lo controlás vos: podés cerrar la entrega cuando quieras.