Blog de ARANZA · Pymes en Uruguay
Sistema de gestión para agencias de diseño y marketing en Uruguay
Clientes, proyectos, entregas y marcas ajenas. Qué necesita una agencia o estudio de diseño para trabajar sin perder el hilo ni la guía de marca de cada cliente.
Una agencia o estudio de diseño trabaja con algo muy particular: las marcas de otras personas. Cada cliente tiene sus colores, su logo, su tono, su manual. Y cada proyecto tiene entregas, revisiones, aprobaciones y cambios de último momento. Si todo eso vive en carpetas de Drive, chats y mails, el desorden es cuestión de tiempo. Este artículo es para agencias, estudios y freelancers de Uruguay.
Lo que complica a las agencias
- Muchos clientes, muchas marcas. ¿Cuál era el verde exacto? ¿Dónde está el logo en vertical?
- Revisiones infinitas. "Versión 7 final final".
- Tareas repartidas entre diseñadores, redactores y community managers.
- Cobros por proyecto o por abono que hay que seguir.
- Accesos de clientes (redes, hosting, dominios) esparcidos por todos lados.
Una ficha de cliente que junta todo
En ARANZA, cada cliente tiene una ficha con pestañas: datos, proyectos y tareas, cotizaciones, documentos, comentarios, accesos y una guía de marca. Ahí guardás los logos, los colores (principal, secundario, terciario y los que quieras sumar), los roles de cada color y las notas de uso. Quien trabaja con ese cliente encuentra todo en un lugar. Más en la guía de marca de tus clientes dentro del sistema.
Proyectos y tareas con responsable y fecha
Cada proyecto con sus tareas, quién las hace y para cuándo, y los comentarios en el mismo lugar. Si una tarea es un trabajo extra que se cobra aparte, la marcás como servicio adicional facturable y queda imputada al cliente. Mirá gestión de proyectos.
Entregas privadas para que el cliente apruebe
Compartir avances con un cliente por mail es un caos. Con las entregas privadas armás una galería o una revisión de piezas, el cliente la ve con un enlace y vos controlás las etapas de producción. Leé entregas privadas a clientes.
Accesos de clientes, a salvo
Los accesos al hosting, al dominio o a las redes de un cliente se guardan cifrados y se comparten solo con quien corresponde. Mirá permisos por usuario.
Presupuestos, paquetes y servicios claros
Armá tu catálogo de servicios y paquetes con sus precios y decidí cuáles son públicos (se muestran en tu página) y cuáles son privados, por ejemplo uno armado a medida para un cliente. Paquetes y servicios y cotizaciones online.
Tu propia vitrina
Una agencia sin portfolio ni página no vende. Con presencia digital armás tu página sin programar.
Dar el primer paso es simple: creá tu cuenta de prueba, mirá la demo o revisá los planes y precios.
Un flujo de trabajo ordenado para una agencia
- Llega un cliente nuevo: se crea su ficha y se carga su guía de marca.
- Se arma el presupuesto con los servicios del catálogo y se manda con un enlace.
- Al aceptarse, se crea el proyecto con sus tareas, responsables y fechas.
- Durante el trabajo, se comparten avances con una entrega privada.
- Si el cliente pide algo extra, se marca como servicio adicional facturable.
- Al cerrar, se factura y se revisa cuánto costó y cuánto dejó el cliente.
Con ese flujo, nadie pierde el hilo. Probá ARANZA, mirá la demo o revisá los planes. Y para sumar clientes, mirá CRM para pymes.
Si te interesó «Sistema de gestión para agencias de diseño y marketing en Uruguay», el paso siguiente es nuestra guía de ERP Uruguay para pymes.
Preguntas frecuentes
¿Puedo guardar el manual de marca de cada cliente?
Sí, en la guía de marca de su ficha: logos, colores y notas.
¿Puedo compartir avances con el cliente?
Sí, con entregas privadas por enlace.
¿Sirve para freelancers?
Sí: clientes, proyectos, cobros y presupuestos con muy poco trabajo de configuración.
¿Se pueden separar los costos de cada cliente?
Sí: con centros de costo ves cuánto cuesta y cuánto deja cada cliente o proyecto.